個人情報保護について

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

〒104-8338 東京都中央区京橋2-13-10
兼松エレクトロニクス株式会社　
法務コンプライアンス室
TEL：03-5250-6801
お問い合わせ窓口：https://www.kel.co.jp/form/common.html

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用について

当社は、個人情報を、あらかじめ公表された利用目的の範囲内で適切に利用します。 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等をご希望される場合には、法令に従い速やかに対応します。

個人情報保護方針および規定類の策定・実施・維持・改善について

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、本方針および規定類を策定し当社従業者に周知徹底するとともに定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、他に法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 1.お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
2. 2.お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
3. 3.当社の商品・サービスに関する情報のご提供
4. 4.当社事業に係る調査・分析・研究
5. 5.展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
6. 6.アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
7. 7.ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
8. 8.当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
9. 9.お客様からのお問い合わせに対するご回答
10. 10.株主様および株式の管理業務
11. 11.株主様による権利の行使に対するご対応
12. 12.当社従業員への給与の計算・支払
13. 13.当社従業員に対する安全管理
14. 14.当社従業員に関する人事管理
15. 15.その他上記業務に関連・付随する業務

上記の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にご通知の上必要な手続きを取らさせていただきます。

個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。

1. 1.お共同利用する個人データの項目
   お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
2. 2.共同利用者の範囲
   当社および当社のホームページに掲載されているグループ会社、ならびに兼松株式会社および兼松株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社
3. 3.共同利用者の利用目的
   各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの
4. 4.個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
   〒104-8338
   東京都中央区京橋2-13-10
   兼松エレクトロニクス株式会社　代表取締役社長　渡辺 亮

委託について

当社では、業務の円滑な遂行のため、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で、第三者に委託する場合がございます。この場合には、厳正な調査を行い、守秘義務契約の締結や秘密を保持させるための適正な監督を行います。

第三者への提供について

当社では以下の事由以外にはお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. 1.お客様の同意をいただいた場合
2. 2.前述の利用目的の範囲内で、お客様に商品、サービス等をご提供するにあたり必要である場合
3. 3.その他法令で提供が定められている場合

尚、上記のいずれの場合におきましても、当該第三者がこれを適正に取り扱うよう、適正、必要な監督を行います。

クッキー（Cookie）について

このサイトでは、ユーザーの同意に基づき、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにクッキーを使用します。クッキーは、使用しているコンピューターに直接保存されている情報です。 クッキーを使用すると、ブラウザの種類、サービスにかかった時間、アクセスしたページ、言語設定、その他のトラフィックデータなどの情報を収集できます。
なお、クッキーによって、お客さまの個人情報（氏名、住所、電話番号など）が当社に伝わることはありません。
また、クッキーの使用による情報の収集を希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することで、クッキーの送受信を拒否することができます。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。ただし、クッキーを無効にすると、このサイトの機能が十分にご利用できない可能性があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

個人情報の開示等のご請求手続

当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示をご請求される場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封または添付の上、下記宛先まで郵送または電子メールにてご送付ください。

「個人情報開示等請求書」のダウンロードはこちらから

当社宛先：〒104-8338
東京都中央区京橋2-13-10
兼松エレクトロニクス株式会社
法務コンプライアンス室
TEL：03-5250-6801　e-mail: pmark@ml.kel.co.jp

（添付書類）
ご送付の際には、お客様のご本人確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。）を必ず郵送の場合は同封、または電子メールの場合は添付してください。
なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。

（手数料）
ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。
当社は、お客様から、上記１の「個人情報開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

弊社が保有する個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。

【当社お問い合わせ窓口】
兼松エレクトロニクス株式会社
法務コンプライアンス室
TEL：03-5250-6801　e-mail: pmark@ml.kel.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）