個人情報保護について

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個人情報保護方針

兼松エレクトロニクス株式会社(以下、当社)は、個人情報の保護を企業活動における重要課題と捉え、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、安全管理に取り組むことで社会的責任を果たしてまいります。
当社役員及び従業者は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。

  1. 1. 個人情報の取得について
    当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. 2. 個人情報の利用について
    当社は、個人情報を、あらかじめ公表された利用目的の範囲内で適切に利用します。
    当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  3. 3. 個人情報の第三者提供について
    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  4. 4. 個人情報の管理について
    当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
    当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  5. 5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等をご希望される場合には、法令に従い速やかに対応します。
  6. 6. 個人情報保護方針および規定類の策定・実施・維持・改善について
    当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、本方針および規定類を策定し当社従業者に周知徹底するとともに定期的に見直し、継続的に改善します。
  7. 7.当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情、相談等に対する窓口を常設し、適切に対応いたします。

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制定日:2005年3月1日
改訂日:2022年4月1日
兼松エレクトロニクス株式会社
代表取締役社長 渡辺 亮

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

〒104-8338 東京都中央区京橋2-13-10
兼松エレクトロニクス株式会社 
法務コンプライアンス室
TEL:03-5250-6801
お問い合わせ窓口:https://www.kel.co.jp/form/common.html

 

個人情報の取扱いについて

事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

兼松エレクトロニクス株式会社
代表取締役社長 渡辺 亮
個人情報保護管理者 常務取締役 玉岡 英人
東京都中央区京橋2-13-10

個人情報保護について

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護を当社の重要な社会的責任と捉え、企業活動の一環として認識し、以下の個人情報保護方針を定め、当社役員及び従業者は、本方針に基づき個人情報の適切な利用と保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用について

当社は、個人情報を、あらかじめ公表された利用目的の範囲内で適切に利用します。 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等をご希望される場合には、法令に従い速やかに対応します。

個人情報保護方針および規定類の策定・実施・維持・改善について

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、本方針および規定類を策定し当社従業者に周知徹底するとともに定期的に見直し、継続的に改善します。

お客様の個人情報の利用目的について

弊社では、お客様の個人情報を下記の目的に利用させていただきます。

  1. 1.業務上のご連絡およびご依頼への対応
  2. 2.弊社が取り扱う商品やサービスのご案内ならびにご提供
  3. 3.契約の履行(商品の発送、サービスの実施等)
  4. 4.弊社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内
  5. 5.お客様満足度調査等のアンケートの依頼
  6. 6.広報誌や企業情報等のご提供
  7. 7.その他、お客様に事前にご同意をいただいた目的事項
  8. 8.見積書・請求書等の作成および送付
  9. 9.株主情報の管理
  10. 10.採用活動及び、雇用管理に関る連絡およびお問合せ
  11. 11.その他一般事務の連絡およびお問合せ

上記の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にご通知の上必要な手続きを取らさせていただきます。

委託・共同利用について

弊社では、業務の円滑な遂行のため、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で、第三者に委託または共同利用する場合がございます。
この場合には、厳正な調査を行い、守秘義務契約の締結や秘密を保持させるための適正な監督を行います。

第三者への提供について

弊社では以下の事由以外にはお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. 1.お客様の同意をいただいた場合
  2. 2.前述の利用目的の範囲内で、お客様に商品、サービス等をご提供するにあたり必要である場合
  3. 3.その他法令で提供が定められている場合

尚、上記のいずれの場合におきましても、当該第三者がこれを適正に取り扱うよう、適正、必要な監督を行います。

クッキー(Cookie)について

このサイトでは、ユーザーの同意に基づき、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにクッキーを使用します。クッキーは、使用しているコンピューターに直接保存されている情報です。 クッキーを使用すると、ブラウザの種類、サービスにかかった時間、アクセスしたページ、言語設定、その他のトラフィックデータなどの情報を収集できます。
なお、クッキーによって、お客さまの個人情報(氏名、住所、電話番号など)が当社に伝わることはありません。
また、クッキーの使用による情報の収集を希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することで、クッキーの送受信を拒否することができます。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。ただし、クッキーを無効にすると、このサイトの機能が十分にご利用できない可能性があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報の開示等のご請求手続

当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示をご請求される場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封または添付の上、下記宛先まで郵送または電子メールにてご送付ください。

「個人情報開示等請求書」のダウンロードはこちらから

当社宛先:〒104-8338
東京都中央区京橋2-13-10
兼松エレクトロニクス株式会社
個人情報保護管理者
TEL:03-5250-6801 e-mail: pmark@ml.kel.co.jp

(添付書類)
ご送付の際には、お客様のご本人確認書類(運転免許証、パスポートまたは健康保険証)の写し(健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。)を必ず郵送の場合は同封、または電子メールの場合は添付してください。
なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。

(手数料)
ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。
当社は、お客様から、上記1の「個人情報開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

弊社が保有する個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。

【当社お問い合わせ窓口】
兼松エレクトロニクス株式会社
個人情報保護管理者 常務取締役 玉岡 英人
TEL:03-5250-6801 e-mail: pmark@ml.kel.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号:03-6264-1318
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)